Avec l’arrivée de la lettre recommandée en ligne, l’envoi d’un courrier est plus facile. En effet, elle permet d’expédier une lettre recommandée d’une manière semblable à une lettre recommandée classique. La seule différence, c’est que l’envoi se fera par voie électronique. Outre le gain de temps et d’argent, vous pourriez bénéficier de nombreux avantages en choisissant l’utilisation de la lettre recommandée électronique.

La lettre recommandée électronique, de quoi s’agit-elle ?

La LRE, qu’on appelle aussi lettre recommandée électronique s’avère un envoi électronique, cent pour cent dématérialisé, ayant les mêmes valeurs juridiques qu’une lettre recommandée classique. Tout comme cette dernière, elle permet d’expédier un courrier de manière sécurisé et en jouissant d’un accusé de réception. Elle peut être envoyée à travers des services en ligne dédiés répondant à la réglementation eIDAS ou electronic identification and trust services. Seuls les services qui respectent cette réglementation peuvent en effet proposer une lettre recommandée électronique équivalente à une lettre recommandée classique. Par ailleurs, la LRE s’adresse aussi bien à des particuliers qu’à des professionnels. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les avantages de l'utilisation du courrier recommandé électronique eIDAS, vous pouvez suivre ce lien.

Quelles sont les utilisations de la lettre recommandée électronique ?

Une lettre recommandée annonce généralement une action officielle. Que ce soit une assignation à comparaître devant le tribunal ou une notification d’entretien, dans des cas précis, l’envoi d’une LRE sera prévu par la loi. Ainsi, les lettres recommandées en ligne sont obligatoires pour les baux d’habitation, la relance impayée, la résiliation de contrat, la convocation ou la mise en demeure. L’expédition est donc certifiée et l’expéditeur peut garder une preuve ayant valeur légale. Cependant, pour que le courrier présente une vraie valeur juridique et utilisable dans de divers contextes, il est indispensable de respecter certaines conditions. Afin d’officialiser un courrier, un particulier non-professionnel peut lui aussi recourir à l’envoi d’une lettre recommandée électronique. Son usage est fortement conseillé en cas de conflit ou dans des situations telles que la résiliation de contrat ou la démission. De ce fait, la LRE protège l’expéditeur contre d’éventuelles déloyautés de son opposant. Pour ces cas de figure, vaux mieux préférer la lettre recommandée en ligne au simple message ou mail envoyé par les réseaux sociaux. Évidemment, assurez-vous de bien conserver l’avis de réception ainsi que vos avis de dépôt et d’envoi. Ces preuves peuvent vous servir de pièces justificatives en cas de besoin.

Quel est l’intérêt d’utiliser la lettre recommandée électronique ?

L’utilisation de la lettre recommandée en ligne présente de nombreux avantages. Tout d’abord, elle permet de dépenser deux à cinq fois moins chères qu’une lettre recommandée classique. Vu qu’il n’y a aucuns frais de déplacement, ni d’impression des documents à faire, les charges seront indéniablement réduits. Ainsi, en choisissant ce mode d’envoi, vous pouvez réaliser de véritables économies. Avec la LRE, les délais seront aussi largement raccourcis, car son envoi s’effectue par voie électronique. Donc, l’expédition est instantanée et le destinataire aura la possibilité de recevoir son courrier plus rapidement. À part cela, cette solution convient à tout : que ce soit un professionnel ou un particulier, il peut utiliser la lettre recommandée électronique. En plus d’être économique, elle est également éco-responsable. Effectivement, l’usage de papiers n’est plus nécessaire pour faire parvenir une lettre à son destinataire. Cela permettra alors de limiter la consommation des papiers. D’ailleurs, les véhicules employés pour l’acheminement des courriers papier ne seront plus utiles pour envoyer une lettre recommandée en ligne. Ce qui va permettre une fois de plus de diminuer votre impact écologique. En bref, la lettre recommandée électronique offre un grand nombre d’avantages pour les personnes qui souhaitent choisir l’envoi d’un courrier de manière sécurisée, mais aussi économique, éco-responsable et rapide.